OFTE STILTE SPØRSMÅL

Ta kontakt om det er informasjon du mangler - vi hjelper gjerne

NÅR ER AKS ÅPENT?

Haugenstua Aktivitetsskole har åpent for elever med gratis deltakelse og heldagsplass mandag-fredag.

Gratis deltakelse:

1.trinn: Etter skolen til kl. 15:15 man-torsdag og til 15.45/16.00 fredager.

2. trinn: Etter skolen til kl. 15:15 man-onsdag og til 15.30 torsdager og til 16.00 fredager.

3. og 4. trinn: Etter skolen til 15:45 mandag-onsdag, til 16.00 torsdager og fredager.

Heldagsplass:

Etter skolen til kl. 16.30

Morgenåpning kl. 07:30 og frem til skolen starter

I feriene har vi heldagsåpent fra kl. 07.30-16.30 alle dager for elever med heldagsplass. Gratis deltakelse kan komme onsdager og torsdager om det ikke er gitt annen informasjon.

Vi har ikke åpent røde dager, julaften eller nyttårsaften. I juli har vi stengt.

To dager i august vil Aktivitetsskolen være stengt grunnet planleggingsdag.

HVORDAN SØKER JEG PLASS / ENDRER PLASSEN / SIER OPP PLASSEN TIL BARNET MITT?

Alt må skje elektronisk via Vigilo. Man må logge på via nettleser, ikke app, for å søke om plass, gjøre endringen eller si opp plassen. Det er en måned oppsigelses/endringstid.

Du kan søke om å bytte fra heltid til gratis deltakelse, eller omvendt, med virkning fra 1. januar eller 1. august og med én måned oppsigelsestid. Frist for å endre er 30. juni for endring fra 1. august, og 30. november med endring fra 1. januar.

For skolestartere anbefaler vi å søke om plass senest 15. juni.

HVORDAN KONTAKTER JEG AKS?

Faste avtaler om hjemsending gjøres i Vigilo. Du legger da inn hentemelding, og velger "repeterende", og hvor lenge avtalen skal gjelde.

Daglige avtaler om hjemsending gjøres også i Vigilo under hentemelding.

Alle meldinger til AKS må sendes via Vigilo. Frist for beskjeder der er kl. 10.00. Meldinger sendt i Vigilo kan alle ansatte på AKS åpne. Andre meldinger må sendes på e-post til baselederne eller AKS-leder. e-postadressene til baselederne finner dere på ukeplanen hver uke.

Telefontiden vår er fra 9.30-12.30 man-tors og 9-30-11.00 fredager.

Dersom vi ikke tar telefonen og det er krise, send oss en melding og vi ringer tilbake så fort vi har mulighet.

E-post til AKS-leder:

birgit.nedreberg@osloskolen.no

HVORFOR MÅ JEG LEGGE INN HENTEMELDING?

Det aller viktigste for oss er barnas trygghet. Ved å inngå faste avtaler om når barna skal gå hjem eller om de skal hentes er med på å sikre en forutsigbar dag for eleven som ikke har rom for misforståelser.

Med over 200 elever er vi helt avhengig av tydelig og god informasjon fra foresatte. Vi tar derfor ikke imot muntlige beskjeder om hjemsending.

Ved fravær eller beskjed om avvik fra fast avtale: Legg inn ny hentemelding i Vigilo, eller legg inn fravær på eleven dersom hen er borte.

Vi tar ikke imot beskjeder om hjemsending muntlig eller etter at personalet har tatt over elevene - dette er fordi muntlige beskjeder kan føre til misforståelser, som igjen kan føre til utrygge situasjoner for barna.

Vi har faste krysselister i Vigilo der det står hvem som skal gå hjem når og hvem som skal bli hentet. Dersom det er endringer fra faste avtaler får elevene vite dette når de krysses inn. Slik sikrer vi en forutsigbar og trygg dag på AKS.

HVORDAN SER DAGENE UT PÅ AKS?

Elevene blir tatt imot av medarbeiderne i klasserommet når skolen er slutt. Etter dette har vi fellesøkter med dagens felleslek. Mellom 14.30/14.45 og 15.00/15.15 er det spisetid. Etter elevene har spist er det fritidsaktiviteter - detaljert program står på ukeplanen. Den sendes ut av lærerne på skolemelding hver uke.

For 1. og 2. trinn som slutter kl. 11:45 på fredager er det Undringsposen. Da drar vi med en gang skolen er slutt, og er tilbake mellom 15.00-16.00.

HVOR FINNER JEG PLANENE?

Vi har ulike dagsplaner for hvert trinn, men har lik timeplan mellom hver ferie.
For en forutsigbar dag for elevene legger vi opp til lik utforming av dagene og holder oss til timeplanen. Da vet elevene når de ulike aktivitetene starter til enhver tid og når det er spising.
Planene finner du hver uke på ukeplanen. Ferieplanen blir lagt ut her på hjemmesiden når den er klar.

HVA ER GRATIS DELTIDSPLASS?

Elever på 1.–4. trinn kan få gratis deltakelse i Aktivitetsskolen (AKS) etter skoletid. Elevene kan også få heldagsplass til redusert pris.

Hvem får gratis deltakelse etter skoletid?

Tilbudet er for elever på 1.–4. trinn.

Dette er gratis

Eleven kan være på AKS hver dag etter skoletid, inntil 12 timer per uke
Eleven kan være på AKS to dager i skolens ferier (høst- og vinterferien, jule- og påskeferien og sommerferien, utenom juli da AKS er stengt)

I skolens ferier kan elever med gratis deltakelse komme onsdager og torsdager.

HVOR ER BARNET MITT?

Når du skal hente barnet ditt kan barnet ditt være mange steder - vi har personale som dekker hele skolens område.

Når du kommer for å hente: Ta kontakt med en av våre medarbeidere i gul vest, de har radio og høre med våre andre medarbeidere som er plassert på aktiviteter rundt om, hvor eleven befinner seg.

HVORFOR MÅ JEG GI BESKJED NÅR JEG HENTER BARNET MITT?

Det er over 200 elever på Haugenstua Aktivitetsskole. Selv om noen i personalgruppa ser at du har hentet barnet ditt, er det ikke sikkert at den som har ansvaret for krysselista har sett det samme.

Krysselista er vårt sikkerhetsnett ved f.eks brann. Da må vi være helt sikre på at vi har riktig informasjon, og dersom du ikke gir beskjed til den som har lista har vi heller ikke fått med oss hvor barnet ditt egentlig er. Krysselistene våre er på IPAD, ta kontakt med den ansatte som har resepsjon/IPAD når du henter.